Cada año la declaración de renta es un trámite dispendioso que personas con ingresos altos, así como empresas y organizaciones, deben realizar para pagar sus impuestos y contribuir al presupuesto nacional. Como se sabe, este trámite se diligencia ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian), una entidad que calcula con cuánto debe contribuir cada persona.
La declaración de renta es un documento básico para los contribuyentes, con el cual pueden realizar diferentes trámites legales y comerciales, allí se deja constancia de sus aportes y que se encuentra al día con sus impuestos a la nación. Por esta razón, es de mucha ayuda poder acceder al documento de forma fácil y sin demasiados trámites.
Por esta razón, la Dian dispuso para los ciudadanos un archivo accesible que provea de la información detallada sobre la situación tributaria. Esta base de datos se llama Certificado de Situación Tributaria.
Para obtener el Certificado de Situación Tributaria es necesario hacer una solicitud de manera previa, el proceso para realizarla se encuentra paso a paso en un video institucional de la Dian que compartimos a continuación.
Por otro lado, si la persona tiene una cuenta en el Registro Único Tributario (RUT) y desea descargar este certificado de manera digital en formato pdf, puede hacerlo siguiendo estas indicaciones:
1. Vaya a la opción de los Certificados de Residencia Fiscal y Situación Tributaria, en la página web de la Dian (dian.gov.co).
2. Entre en la sección Generalidades, baje hasta el apartado Solicite su Certificado de Residencia Fiscal y Situación Tributaria.
3. Si ya tiene una cuenta creada, inicie sesión, si no, entonces se debe registrar y crear una cuenta propia, ingresando todos los datos que pide la plataforma. Luego volver a la opción Ingresar.
4. Volver a la opción de Solicitudes de Certificados de Residencia Fiscal y/o Situación Tributaria.
5. Entrar en Consultar solicitudes. Aparecerán allí las solicitudes que registró en el sistema a su nombre. Luego seleccione la que tenga el estado “Con certificados expedidos”, quiere decir que ya está disponible.
6. Haga clic el certificado aprobado por la Dian que se encuentra con el estado “Certificado disponible para descargar”, solo debe dar clic en la opción Descargar y el sistema guardará el archivo en formato PDF.
Si la persona no está registrada en el RUT, puede seguir los mismos pasos, solo que en vez de ingresar el usuario y contraseña, tendría ingresar el documento de identidad con el cual hizo la solicitud.
Cabe aclarar que después de que se haga la solicitud y ya se cuente con el documento en la cuenta, los contribuyentes podrán descargar el certificado la cantidad de veces que lo necesiten y sin ningún costo.
Esta es la multa si se incumple los plazos para declarar renta
Cuando un ciudadano colombiano no realiza el proceso de declaración de renta y el pago del impuesto a tiempo, tendrá unas sanciones económicas. Por lo tanto, existen varios tipos de multa.
Una es conocida como sanción por extemporaneidad, que implica el 5 % del impuesto a cargo y esta cifra se incrementa cada mes. Por ende, el 5 % solo es pagado por las personas que tienen que pagar el impuesto sobre la renta y que hicieron el pago del impuesto a buen tiempo.
La segunda sanción es aplicada en general a todos los que declaran. En este caso deben pagar un valor de $424.000 pesos cuando no se hace la declaración de renta antes de la fecha límite. Esto significa que con cada día de retraso se paga ese valor, sin importar si se tiene la obligación de pagar el impuesto sobre la renta. Esta multa aumentará con el transcurrir de los días y meses.
Los colombianos recibirán una notificación que aclara que cuentan con un mes para hacer el pago del impuesto. En caso de que no lo realicen se adicionará un 10 %.