En Solvo Global, la empresa está buscando a un individuo excepcional para unirse al equipo como Asistente Ejecutivo/Gestor de Proyectos. Como parte del compromiso de la empresa con la excelencia y la eficiencia, el rol desempeñará un papel fundamental en el éxito diario del departamento.
El candidato trabajará en estrecha colaboración con los Servicios Creativos de Solvo Global y será responsable de la gestión integral de proyectos, desde el concepto inicial hasta la ejecución final. Este puesto es de importancia crítica para el logro de la empresa y está directamente subordinado al Director Creativo de Solvo Global.
Descripción del puesto:
- El Asistente Ejecutivo/Gestor de Proyectos mantendrá al ejecutivo al tanto de sus próximos compromisos y responsabilidades, garantizando una gestión efectiva del tiempo y los recursos.
- Será el punto de contacto y la comunicación entre el departamento y otras áreas de la empresa, proporcionando información y documentos según sea necesario.
- Gestionará asuntos delicados y confidenciales con el más alto nivel de discreción y profesionalismo.
- Mantendrá organizada la bandeja de entrada del correo electrónico del ejecutivo, asegurando una gestión eficiente de la comunicación.
- Actualizará y gestionará la lista de contactos del departamento, asegurando que esté siempre al día.
- Supervisará, asignará, revisará y garantizará la ejecución exitosa de las tareas asignadas al talentoso equipo de diseñadores, editores de vídeo, animadores de personajes y artistas de storyboards.
- Fomentará la colaboración y el espíritu de equipo, creando un ambiente de trabajo donde la creatividad y la productividad se fusionen de manera efectiva.
- Gestionará las necesidades del equipo y del jefe del departamento, asegurando que todos los recursos y apoyos necesarios estén disponibles.
- Consultará precios con proveedores externos, como imprentas, fotógrafos y videógrafos, buscando las mejores opciones para satisfacer las necesidades de cada proyecto.
- Será responsable de realizar pedidos de impresión de diversos elementos, como tarjetas de visita, banderolas, etiquetas, pegatinas, atrezzo fotográfico, cabinas, folletos, catálogos, telones de fondo, swag y mantelería, entre otros.
- Garantizará la calidad en cada etapa del proceso de producción, asegurando que los proyectos cumplan con los más altos estándares.
- Colaborará con el Jefe Creativo en la planificación, programación, dirección y ejecución de diversas actividades de producción cinematográfica.
- Contribuirá al proceso de contratación de nuevos empleados y llevará a cabo actividades administrativas relacionadas con el puesto de Jefe de Equipo.
- Promoverá, aplicará y fomentará estrategias para mejorar la motivación del equipo, asegurando un ambiente de trabajo inspirador y productivo.
Requisitos y Beneficios en Solvo Global
El candidato debe poseer un nivel de inglés indispensable del 85%. Se requiere una experiencia laboral mínima de más de 3 años en funciones ejecutivas o administrativas. Es fundamental contar con un historial de éxito demostrado como gestor de proyectos en áreas como diseño gráfico, identidad de marca, impresión, sesiones fotográficas o rodajes. Se valoran sólidas habilidades de liderazgo, organización, comunicación y gestión de relaciones.
Se espera que el candidato mantenga discreción absoluta en el manejo de información personal y confidencial. La experiencia en liderar, gestionar y supervisar múltiples proyectos es un requisito esencial. Debe contar con un dominio completo de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Excel, Word y Teams. Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita en inglés es un requisito clave.
Fuertes habilidades de organización y atención a los detalles son fundamentales. Se espera que el candidato mantenga un alto grado de profesionalismo en todas las interacciones laborales. La capacidad para gestionar un volumen significativo de tareas de manera efectiva y mantener un alto nivel de fiabilidad es un requerimiento esencial.
Horario: El horario de trabajo es de lunes a viernes, de 8 am a 5 pm.
Beneficios excepcionales:
- El contrato es a término indefinido, con entrenamiento completamente financiado al 100%.
- Se ofrece un excelente ambiente laboral en un entorno de alto rendimiento y creatividad.
- Los empleados disfrutan de un 20% de descuento en Foodology, que incluye opciones como Avocalia, burritos, the crunch y wings.
- También se ofrece un 20% de descuento en libros en bukz para fomentar el aprendizaje y el crecimiento personal.
- Descuentos en tratamientos dentales para mantener la salud bucal en óptimas condiciones.
- Acceso a cursos en Solvo University, que incluyen oportunidades para aprender inglés, excel, power BI y muchos otros cursos de manera totalmente gratuita.
- Un 10% de descuento en la Universidad María Cano está disponible para aquellos que buscan continuar su educación.
- Se ofrecen cursos trimestrales en Udemy para ampliar conocimientos y habilidades en diversas áreas.
- Una amplia gama de cursos está disponible, desde excel y finanzas personales hasta cursos de inglés y más, tanto para el empleado como para su familia.
- Planes de bienestar se implementan para promover la salud y el bienestar en el trabajo.
- La remuneración es altamente competitiva y reconoce la contribución del empleado al éxito de la empresa.
- Numerosas oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional están disponibles.
- Se brindan oportunidades para practicar y mejorar las habilidades lingüísticas en inglés.
- Los empleados tienen la oportunidad de formar parte de un equipo de alto rendimiento en Solvo Global.
Habilidades solicitadas:
- Gestión de proyectos (Nivel Avanzado).
- Diseño gráfico (Nivel Avanzado).
- Identidad de marca (Nivel Avanzado).
- Fotografía (Nivel Avanzado).
Requisitos para poder postularse:
- Experiencia laboral mínima de 3 años en funciones ejecutivas o administrativas.
- Nivel de estudios: Desde tecnólogo hasta especialización/maestría.
- Ciudad de residencia: Otra (Bogotá D.C.), Envigado, Medellín, Barranquilla, Soledad, Bogotá, Bucaramanga.
- Salario: El salario se establecerá de acuerdo a la experiencia y las habilidades del candidato.