Atención, bilingües: un facturador es solicitado para integrarse al equipo de Solvo

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Detalles de la vacante en Solvo

En Solvo, se valora la excelencia en el servicio al cliente y la precisión en las operaciones. La empresa está en búsqueda de un Facturador comprometido y meticuloso para unirse al equipo y contribuir al mantenimiento de los más altos estándares en la facturación de los servicios. Solvo ofrece un entorno de trabajo dinámico y oportunidades de crecimiento profesional.

Responsabilidades clave del facturador en Solvo

En el papel de Facturador en Solvo, la persona seleccionada desempeñará un papel fundamental en el compromiso de Solvo de proporcionar facturación precisa y oportuna para sus clientes. Las responsabilidades clave incluyen:

• Preparar facturas precisas: El Facturador será responsable de la preparación de facturas de clientes de manera precisa y eficiente, garantizando que todos los detalles sean correctos y que los servicios se facturen de acuerdo con los acuerdos contractuales.

• Revisión para identificación de errores: La atención meticulosa a los detalles será esencial para revisar las facturas y detectar cualquier error o discrepancia, asegurando correcciones oportunas para garantizar la satisfacción del cliente.

• Aplicación de tarifas y descuentos especiales: El Facturador será responsable de aplicar tarifas y descuentos especiales según corresponda, siguiendo las políticas internas y acuerdos comerciales de Solvo.

• Gestión de condiciones de crédito: Se requerirá mantener un control estricto sobre las condiciones de crédito de los clientes para asegurarse de su adecuado cumplimiento.

• Coordinación eficiente: El trabajo cercano con los departamentos de entrega y logística será fundamental para comparar las órdenes de entrega con los documentos de envío, asegurando que los clientes reciban sus facturas de manera precisa y puntual.

• Utilización de herramientas tecnológicas: Se espera que el Facturador opere sistemas de facturación electrónica y trabaje con herramientas como Microsoft Excel y software de base de datos para gestionar y mantener registros precisos de todas las facturaciones.

• Mantenimiento de registros de clientes: Mantener registros actualizados y precisos de los clientes será esencial para facilitar la gestión de consultas y la resolución de problemas relacionados con la facturación.

• Atención al cliente: Responder de manera profesional y oportuna a las consultas de facturación de los clientes, brindando un servicio de alta calidad y garantizando la satisfacción del cliente.

• Gestión de facturas antiguas: La gestión de facturas antiguas y la colaboración en la comunicación con los clientes sobre los pagos pendientes serán parte de las responsabilidades, manteniendo una comunicación efectiva y profesional en todo momento.

• Generación de informes mensuales: La preparación de informes mensuales para la dirección de la empresa será parte de las funciones, proporcionando información valiosa sobre el estado de la facturación y las tendencias identificadas.

• Apoyo a la contabilidad: En momentos en que surjan preguntas o problemas relacionados con la facturación, se espera que el Facturador proporcione apoyo al departamento de contabilidad para resolverlos de manera eficiente.

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Habilidades y calificaciones requeridas

En cuanto a las habilidades y calificaciones necesarias para tener éxito en este rol, se buscan candidatos que demuestren:

• Gran atención a los detalles: La precisión es esencial en la facturación, por lo que se espera que el candidato muestre una atención minuciosa a los detalles en su trabajo diario.

• Competencia en Microsoft Office: Es necesario que el candidato tenga un dominio avanzado de Microsoft Excel y Outlook para llevar a cabo tareas de facturación y comunicarse de manera efectiva.

• Gestión eficaz del tiempo y habilidades organizativas: La capacidad de administrar el tiempo de manera eficiente y mantener una organización sólida es fundamental para cumplir con las tareas de manera oportuna.

• Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo: El candidato debe ser capaz de trabajar de manera independiente, pero también estar dispuesto a colaborar con otros miembros del equipo cuando sea necesario.

• Excelentes habilidades matemáticas: Se requieren sólidas habilidades matemáticas para calcular y verificar las facturas con precisión.

• Mantenimiento de la confidencialidad: Dado que el trabajo implica el manejo de información financiera confidencial, es crucial que el candidato mantenga la confidencialidad en todo momento.

Requisitos académicos y de ubicación

En términos de requisitos académicos y ubicación, los candidatos deben cumplir con lo siguiente:

• Nivel de estudios requerido: Se requiere una licenciatura en comercio, contabilidad, finanzas o administración de empresas.

• Nivel de estudios: Se valora candidatos con formación profesional hasta doctorado.

• Ciudad de residencia: La ubicación deseada para este puesto es Bogotá.

• Salario: El salario se determinará según conveniencia.

Estas habilidades, calificaciones y requisitos son fundamentales para asegurar el éxito en el rol de Facturador en Solvo.

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