Cada cuenta de Google brinda a los usuarios una generosa asignación de 15 gigabytes de espacio gratuito en Google Drive. Este espacio se utiliza para resguardar una variedad de contenidos, incluyendo archivos, fotos, videos y diversos tipos de documentos. Aunque esta cantidad parecía adecuada en sus inicios, el incremento constante en la cantidad de información almacenada en la nube ha llevado a muchos usuarios a sentir la necesidad de adquirir más espacio.
Naturalmente, Google Drive proporciona opciones de suscripción pagada que ofrecen acceso a volúmenes de almacenamiento más extensos, ya sea en forma mensual o anual. Sin embargo, no todos los usuarios desean o pueden permitirse invertir en estas alternativas. Por suerte, existen estrategias ingeniosas que permiten optimizar el uso de Google Drive y expandir el espacio disponible sin incurrir en ningún costo adicional.
Descubriendo el espacio oculto en Google Drive
En ocasiones, la aplicación puede revelar sorpresas inesperadas en cuanto a la cantidad de espacio que ocupan determinados archivos, como los respaldos de chats de WhatsApp o las copias de seguridad de Google Photos. Pero, ¿cómo podemos liberar este espacio? A continuación, conocerá métodos efectivos para lograrlo.
1. Eliminación de archivos innecesarios
Una estrategia esencial implica llevar a cabo una minuciosa revisión de los archivos almacenados en Google Drive y eliminar aquellos que hayan dejado de ser esenciales. Acceder a la cuenta, seleccionar los archivos innecesarios y activar la opción “Eliminar” o emplear la tecla “Suprimir” en el teclado son acciones sencillas pero altamente efectivas. La aplicación de criterios de búsqueda basados en el nombre, el tipo o la fecha de los archivos facilita y agiliza el proceso de selección.
2. Vaciar la papelera
Resulta crucial tener en cuenta que los archivos que se eliminan son automáticamente transferidos a la papelera de reciclaje. En este espacio, permanecen durante un período de 30 días antes de ser eliminados de manera definitiva. Es recomendable aprovechar esta ventana temporal para llevar a cabo una revisión exhaustiva y asegurarse de que no existan archivos que se deseen restaurar antes de que se proceda con la eliminación permanente.
3. Sincronización eficiente con Google Photos
Google Drive y Google Photos están estrechamente vinculados, lo que significa que las fotos y videos respaldados también ocupan espacio en la nube. Sin embargo, puede configurar la sincronización para evitar que las nuevas imágenes se suban automáticamente a Google Drive, permitiendo ahorrar espacio.
4. Comprimir para ahorrar espacio
En el caso de disponer de archivos de considerable tamaño que no requieran un acceso frecuente, conviene contemplar la opción de comprimirlos en formato ZIP. El procedimiento es sencillo: seleccionar los archivos relevantes, hacer clic derecho y optar por la alternativa “Comprimir”. El resultado será un archivo comprimido que ocupará un espacio menor en el Google Drive, ofreciendo así un margen adicional para otros tipos de contenidos.
5. Aprovechando Google Docs, Sheets y Slides
Los archivos generados mediante las aplicaciones de Google, tales como Google Docs, Sheets y Slides, no implican un consumo de espacio en la cuenta de Google Drive del usuario. Estas herramientas brindan la posibilidad de crear y editar documentos en línea sin la necesidad de preocuparse por la capacidad de almacenamiento que dichos documentos ocuparán en la cuenta.
6. Compartir para multiplicar el espacio
Una técnica de gran valor consiste en compartir archivos con otras cuentas. Al compartir estos archivos, la cuenta que los recibe puede visualizarlos sin que ocupen espacio en su propio almacenamiento. Esta estrategia perspicaz permite al usuario aprovechar el espacio disponible en las cuentas de otros a su beneficio.
*Este artículo fue creado con ayuda de una inteligencia artificial que utiliza machine learning para producir texto similar al humano, y curado por un periodista especializado de El País.