Así se puede firmar un PDF desde un celular

La práctica habitual para mandar documentos digitalizados y firmados, es imprimirlos para firmarlos con bolígrafo, escanearlos y luego enviarlos por correo electrónico. Una costumbre que hoy nos deja la pandemia, de pedir estos documentos en digital y firmados.

Sin embargo, existe un método sencillo que solo requiere un teléfono inteligente o una tablet con conexión a internet.

Hoy en día, aunque muchos no lo saben, existen varias aplicaciones gratuitas disponibles tanto para Android como para iOS que permite a los usuarios escanear, completar y firmar documentos de manera electrónica. Hay varias aplicaciones que facilitan la tarea de agregar la firma en documentos PDF. La mayoría son gratuitas.

DocuSing: Esta es la aplicación gratuita más popular a nivel mundial para firmas electrónicas y gestión de transacciones digitales en dispositivos Android e iOS. Con más de 50 millones de usuarios, ofrece versatilidad al permitir enviar documentos firmados vía electrónica.

Es compatible con programas comunes como Word y Excel, así como con formatos de archivo populares como PDF y JPG. No tiene límite mensual en la cantidad de documentos que se pueden firmar.

SignEasy: Disponible para Android e iOS, es una aplicación de pago, pero ofrece un período de prueba gratuito de 14 días. Esta aplicación es versátil, permitiendo opciones como autofirma, firma en persona o firma remota, además de utilizar cifrado con tecnología SSL.

Su versatilidad se refleja en la compatibilidad con documentos en formato PDF, JPG, PNG, así como en los formatos de Word y Excel. La aplicación puede agregar una imagen como firma y compartir archivos por correo electrónico o servicios de nube. Después de que finalice el período de prueba, los usuarios pueden optar por una suscripción mensual o elegir un paquete con un número limitado de documentos para firmar.

Adobe Fill & Sign: Otra aplicación gratuita para ambos sistemas operativos que permite firmar documentos sin límite mensual. Una intuitiva herramienta se puede crear la firma haciéndola con el dedo en la pantalla, y esta firma se empleará como predeterminada para los documentos abiertos en la aplicación.

Este software es compatible con archivos PDF, imágenes y permite tomar fotos como si estuviera escaneando. Una vez listo con la firma se puede compartir por correo electrónico o guardarlo en la nube.

SignNow: A diferencia de otras aplicaciones, esta permite cargar imágenes o documentos de Word y convertirlos a PDF. Sin embargo, la versión gratuita tiene limitaciones mensuales en la cantidad de documentos que se pueden firmar.

Es posible cargar archivos desde el correo o servicios de almacenamiento en la nube y también tomar fotos. Después de abrir el archivo, se puede agregar texto, fecha y la firma garabateando en la pantalla, ya sea en dispositivos Android o iOS. Además, esta aplicación permite que varias personas firmen un mismo documento y ofrece opciones de seguimiento, con firmas encriptadas de alta seguridad.

Crear una firma digital

Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo crear una firma digital, un proceso que es bastante similar en la mayoría de las aplicaciones antes mencionadas.

Paso 1: Descargar la aplicación al teléfono. Una vez instalada, hay que asegurarse de otorgar los permisos necesarios para su funcionamiento en el celular o tableta.

Paso 2: Abrir la aplicación y buscar el icono que generalmente tiene la forma de una pluma o lápiz, dependiendo de la app que se esté utilizando.

Paso 3: Se va a encontrar la opción que dice ‘crear firma’ en este punto. Usar el dedo o un lápiz compatible con el dispositivo para realizar la firma directamente en la pantalla.

Paso 4: Después de originar la firma, hay que asegurarse de guardarla. De esta manera, la firma digital va a quedar almacenada y estará lista para ser incluida fácilmente en diferentes documentos en el futuro.

Paso 5: Ahora se debe abrir el archivo PDF en el que se desea poner la firma, es posible acceder a este archivo desde el correo electrónico, Google Drive u otras ubicaciones donde se haya guardado.

Paso 6: Utilizar la herramienta de edición de la aplicación, que generalmente aparece con un icono de pluma o lápiz, para integrar la firma en el documento.

Paso 7: Una vez se haya puesto la firma en el archivo, este documento rubricado estará listo para ser compartido. Simplemente, se debe tocar el icono de compartir y seleccionar la plataforma de destino, ya sea WhatsApp, Gmail u otra aplicación de tu elección, para enviar el documento firmado de manera conveniente.