¿Cómo quitar la contraseña de un documento PDF?

Seguro en algún momento se ha topado con un documento PDF que impide su visualización de una forma fácil. Esta protección está en estos documentos, principalmente, para evitar que su información sea pública, pues si está bajo alguna contraseña, seguramente su contenido es confidencial o privado.

La protección de un PDF a través de una contraseña le garantiza al propietario o autor del archivo un control total sobre la persona que pueda acceder y observar el contenido en su interior. Esto es sumamente útil cuando se pretende preservar la confidencialidad y privacidad de su contenido, como en documentos empresariales, médicos, legales o incluso gubernamentales.

En sectores específicos como el financiero o el legal, existen etapas cuyos documentos requieren de medidas de seguridad especiales para así proteger la información sensible. El protegerlos bajo una contraseña o la adopción de ciertas medidas de seguridad se convierten en una necesidad clave para poder cumplir estos requerimientos y así garantizar que la información importante permanezca resguardada.

Así podrá quitarle la contraseña a un documento PDF

De acuerdo con Adobe, existen dos métodos que resultan muy efectivos a los que se puede acudir por parte de los usuarios en los casos donde se requiera eliminar la contraseña de un archivo PDF a través de unos sencillos pasos.

1. Abrir el documento PDF en Acrobat.
2. El usuario deberá utilizar la herramienta “Desbloquear”
3. Para llegar a esta, haga clic en “Herramientas”, luego vaya a ”Protección”, elija la opción “Codificar” y finalmente de en “Quitar”.
4. Finalmente, debe quitarle la seguridad al documento (contraseña). Aquí hay dos opciones:

¿Desea ponerle una contraseña a un documento PDF? Siga estos sencillos pasos

Para proteger un documento de este tipo con una contraseña y así poder restringir el acceso libre a su contenido, puede seguir los pasos que brinda Adobe Acrobat, pues es una de las herramientas más utilizadas para este fin.

1. Abra Adobe Acrobat y proceda a seleccionar el archivo PDF al que desea protegerlo con una contraseña.
2. En la parte superior de la ventana de la aplicación Adobe Acrobat, seleccione la pestaña de “Herramientas”.
3. Dentro de esta sección de “Herramientas”, deberá buscar la opción de “Protección” o en algunos casos aparece como “Seguridad”, pues estas etiquetas pueden variar levemente de acuerdo a la versión que se esté usando.

1. Haga clic en la opción de “Codificar” o “Proteger con contraseña”, lo cual lo llevará a una ventana donde podrá configurar las distintas opciones de seguridad.
2. En este punto, se procederá a la opción donde asegurará que el contenido del archivo PDF no se pueda copiar ni editar sin tener la contraseña.
3. En el cuadro de diálogo que aparecerá, deberá establecer la contraseña con la cual se podrá abrir el PDF y además, añadir otra contraseña que es opcional, para permitir que el documento se pueda imprimir y modificar en cuanto a su contenido. Finalmente, ingrese la contraseña en los campos correspondientes.
4. Podrá personalizar las restricciones adicionales, como la de impedir la impresión o copia del contenido, según lo que se desee. Cabe recordar que estas opciones dependen de la versión de Adobe Acrobat que esté utilizando.
5. Una vez estén listas todas las configuraciones que desea, guarde el archivo PDF.

Se recomienda que antes de distribuir el PDF protegido, se asegure que la contraseña funcione de forma correcta al intentar abrirlo. Así, podrá verificar que el acceso esté restringido según sus configuraciones.

De igual forma, se recomienda guardar la contraseña del archivo en un sitio seguro y donde pueda verla si llega a olvidarla.