¿Cuáles son los pasos para crear una empresa en Colombia?

El proceso de crear una empresa en Colombia es un paso significativo en la búsqueda del éxito empresarial. Colombia es un país con una economía en constante crecimiento, un mercado dinámico y una amplia oferta de talento humano. Sin embargo, el camino hacia la creación de una empresa puede ser complejo y está marcado por una serie de trámites legales y fiscales que deben seguirse con rigurosidad.

En este artículo, le contamos cuáles son los pasos fundamentales para establecer una empresa en Colombia y ofreceremos orientación sobre cómo navegar por este proceso con éxito.

Paso a paso: así se puede crear una empresa en Colombia

A continuación, podrá conocer detalles de cada uno de los pasos necesarios para crear una empresa en Colombia:

1. Verificar la disponibilidad del nombre de su empresa

El primer paso fundamental es verificar la disponibilidad del nombre que desea para su empresa. Esta verificación, conocida como control de homonimia, asegura que no existan otras empresas con el mismo nombre o siglas en el registro mercantil.

La consulta de homonimia debe realizarse a través de la página del RUES (Registro Único Empresarial y Social). Es importante tener en cuenta que consultar la disponibilidad no garantiza que el nombre esté reservado definitivamente, por lo que se recomienda contar con al menos tres opciones de nombres para su empresa.

Además, debe determinar la actividad económica que su empresa llevará a cabo para clasificarla adecuadamente en el sistema CIIU (Clasificación Industrial Internacional Uniforme), un sistema de clasificación de actividades económicas a nivel internacional.

2. Escoger el tipo societario

En Colombia, existen varios tipos societarios que los emprendedores pueden elegir para formalizar su negocio. Cada tipo societario tiene sus propias características y beneficios, por lo que es esencial seleccionar el que mejor se adapte a las necesidades específicas de su empresa.

Algunos de los tipos societarios disponibles en Colombia incluyen:

• Sociedad Anónima (S.A.)
• Sociedad por Acciones Simplificadas (S.A.S.)
• Sociedad Limitada (LTDA)
• Sociedad en Comandita Simple
• Sociedad en Comandita por Acciones
• Sociedad Colectiva
• Sociedades Unipersonales
• Sociedades de Economía Mixta

3. Crear los estatutos de la empresa

Los estatutos de la empresa son un documento fundamental que establece las reglas y normas para el funcionamiento de la sociedad. La redacción de los estatutos debe ser cuidadosa y precisa, y puede realizarse por medio de un documento privado o una escritura pública, dependiendo de las circunstancias y necesidades específicas de la empresa.

Los estatutos deben contener información esencial, como los nombres de los socios, las acciones y sus porcentajes, la duración de la sociedad, el domicilio, el capital social y otros detalles relevantes.

4. Inscribir en el registro de la Cámara de Comercio

El registro ante la Cámara de Comercio es un trámite esencial para formalizar su empresa y cumplir con las obligaciones legales requeridas para los comerciantes en Colombia. Para llevar a cabo este registro, deberá presentar varios documentos, entre ellos:

• Acta de constitución
• Estatutos de la sociedad
• Documentos de identificación de los socios y representantes legales
• Aceptación de los cargos
• Otros documentos necesarios

5. Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT)

La inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) es gestionada por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y es un mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas por la DIAN. Una vez que se haya realizado la inscripción en el RUT, se podrá tramitar el Número de Identificación Tributaria (NIT) de su empresa.

El NIT es un número utilizado para identificar a los contribuyentes en asuntos tributarios, cambiarios y aduaneros.

6. Inscribir los libros oficiales

Según el Decreto 019 de 2012, los libros que deben inscribirse son los libros de registro de socios o accionistas y las actas de asamblea y juntas de socios. En el caso de las entidades sin ánimo de lucro, se deben registrar los libros de los asociados, actas del máximo órgano social y cualquier otro libro requerido por la ley.

7. Solicitar la resolución de facturación

En Colombia, aquellos sujetos obligados a expedir facturas electrónicas deben solicitar una resolución a la DIAN para autorizar el rango de numeración que utilizarán en sus facturas. Este proceso es esencial para garantizar la validez legal de las facturas emitidas y evitar posibles sanciones o multas.

La obligación de facturar electrónicamente aplica a los responsables del IVA, aquellos responsables del impuesto nacional al consumo, comerciantes, importadores, prestadores de servicios y quienes enajenen bienes de la actividad agrícola o ganadera, entre otros.

8. Abrir una cuenta bancaria empresarial

La apertura de una cuenta bancaria empresarial es esencial para la gestión de las operaciones comerciales y financieras de su empresa. Esta cuenta le permitirá realizar transacciones, gestionar pagos y controlar sus operaciones de manera eficiente.

Para abrir una cuenta bancaria empresarial, deberá recopilar ciertos documentos, como el certificado de existencia y representación legal, balances iniciales, la composición accionaria de la sociedad y el RUT, entre otros. La creación de una empresa en Colombia es un proceso que requiere planificación, diligencia y el cumplimiento de una serie de trámites legales y fiscales.

*Este artículo fue creado con ayuda de una inteligencia artificial que utiliza machine learning para producir texto similar al humano, y curado por un periodista especializado de El País.