El Organizador de la SUPERCOPA FEMENINA Q´HUBO es la compañía EL PAIS S.A.
identificada con NIT 890.301.752-1, en adelante EL PAIS, con licencia para el uso y
explotación de la Marca Q’HUBO para la ciudad de Cali.
2
OPERACIÓN DEL TORNEO.
SUPERCOPA FEMENINA Q´HUBO será bajo la modalidad de
Fútbol 5 y será operado por JCV TORNEOS S.A.S., identificado con NIT. 901.138.020-1,
domiciliada en el Municipio de Cali.
3
OBJETO.
Es la realización de la SUPERCOPA FEMENINA Q´HUBO (en adelante, “El Torneo”),
el cual busca fomentar en la ciudad de Cali el fútbol como deporte y los valores alrededor
de él. Está dirigido a todas aquellas mujeres interesadas en participar en “El Torneo”
y en desarrollo del cual se otorgarán premios a los equipos que mejor se desempeñen
dentro de “El Torneo”, a su goleadora y a la valla menos vencida.
4
VIGENCIA.
“El Torneo” comienza desde que inicia la inscripción de los equipos
y hasta la fecha de premiación y clausura del mismo. “El Torneo” comprende
la realización de las siguientes etapas:
4.1
Plan de inscripciones y convocatoria - Diligenciamiento del formulario de
inscripción en la página web del periódico Q´hubo (Edición Cali):
Del 26 de septiembre hasta el 8 de octubre de 2022.
4.2
Sorteo en vivo por las redes sociales de Qhubocali.com sábado 15 de octubre de 2022.
4.3
Inscripción de los equipos clasificados: Se realizará por medio de la entrega de
documentación completa en las oficinas de El País-Q´hubo (cra. 2ª. No. 24-46 de Cali)
Del 17 al 21 de octubre de 2022 de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
4.4
Comunicación de los equipos participantes de “La Supercopa”:
Se realizará el lunes 17 de octubre de 2022 en el periódico Q´hubo
y en la web de qhubocali: www.qhubocali.com.co
4.5
Congreso Técnico: 22 de octubre de 2022.
4.6
Partidos de “La Supercopa”: Días sábado, del 29 de Octubre hasta el 10 de Diciembre de 2022
4.7
Premiación y clausura: 10 de Diciembre de 2022
El cronograma definido por el Organizador de “El Torneo” podrá estar sometido a cambios durante la vigencia
de mismo, por razones no sujetas a su control; los cuales serán comunicados a los participantes con suficiente
antelación, respecto de las cuales se entienden desde ya aceptados por el solo hecho de la inscripción en “El Torneo”.
5
PARTICIPANTES
“El Torneo” está dirigido a mujeres menores y mayores de edad que deseen conformar
un equipo de Fútbol para participar en “El Torneo” y que se encuentren en condiciones físicas
y de salud óptima para practicar este deporte. El rango de edad será desde los 15 hasta los 65 años.
El total de equipos seleccionados será de hasta noventa y seis (96), cada uno conformado por 7 jugadoras
mínimo y 10 jugadoras máximo, menores y mayores de edad, de género femenino de nacimiento.
5.1
REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN “EL TORNEO”
5.1.1
Ser de género femenino.
5.1.2
Estar en un rango de edad de 15 hasta los 65 años en el momento de la inscripción.
5.1.3
Diligenciar el formulario de inscripción en la pagina web de Q´hubo Cali que circulará
del 26 de septiembre hasta el 8 de octubre de 2022. Sera necesario uno por equipo.
5.1.4
Solo se aceptaran los primeros 32 equipos que presenten la documentación completa y
totalmente diligenciada descrita en los presentes términos y condiciones.
5.1.5
Realizar la inscripción de los 7 o 10 jugadores del equipo, diligenciando y
entregando la totalidad de los documentos, so pena de no ser aceptados en caso de
no cumplir alguno de los requisitos.
5.1.6
Indicar cuál será el nombre del equipo.
5.1.7
Asistir al Congreso Técnico donde se hará la presentación oficial de “El Torneo”,
se explicará la mecánica de los partidos, las reglas y compromisos de los participantes.
La asistencia se considera válida a través de un delegado del equipo.
5.1.8
Cada equipo deberá asumir los costos del uniforme (camiseta, bermuda, calcetines, guantes y guayos).
5.1.9
Aceptar los términos y condiciones de “El Torneo”, que se entienden aceptados con el diligenciamiento del formulario de inscripción.
5.1.10
Firmar el documento para el tratamiento de datos personales de EL PAIS y consentimiento
para usar su imagen en contenidos editoriales, publicidad y actividades promocionales de
“El Torneo” por cada uno de los jugadores del equipo.
5.1.11
En cada partido, portar el uniforme y llegar con anterioridad a la hora programada.
5.1.12
Entregar el documento de afiliación al sistema de seguridad social en salud a la que pertenece
para el momento de la inscripción a “El torneo” o constancia de afiliación al Sistema de
Identificación de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales Sisbén.
5.2
INHABILIDADES PARA PARTICIPAR
No podrán participar en “El Torneo” los equipos donde se inscriban
personas con prescripciones de salud e incapacidades médicas.
Si se llega a advertir esta circunstancia antes de iniciar “El Torneo”
el equipo deberá presentar un nuevo integrante hasta una semana antes
de iniciarse los partidos. En caso de que esta situación se evidencie
una vez se hayan iniciado los partidos, el equipo jugará con la cantidad
de miembros que estén aptos para ello, teniendo en cuenta que deberán
estar mínimo cuatro (4) en la cancha. No podrán participar los equipos
que en su nombre tengan alusiones de discriminación sexual, política,
social, racial, de género o en caso de emplearse términos vulgares.
El equipo que proporcione datos falsos de alguno de sus jugadores o
no entregue el original del formulario de inscripción no será aceptado
en “El Torneo”. Los participantes no podrán tener vinculaciones a procesos
penales ni órdenes de captura en su contra vigentes en el momento de “El Torneo”.
6
ETAPAS DE “EL TORNEO”
6.1
INSCRIPCIÓN DE EQUIPOS. Los interesados en hacer parte de “El Torneo” deben
escoger dos representantes del equipo, quienes deberán diligenciar todos
los campos del formulario de inscripción que estará disponible del 26 de
septiembre hasta el 8 de octubre de 2022 en el micrositio de “El Torneo”
ubicado en qhubocali.com.
Con el diligenciamiento del formulario de inscripción, se entiende que
todos los miembros del equipo han leído, entendido y aceptado los Términos
y Condiciones y se presume su participación en todas las etapas de “El Torneo”,
así como el cumplimiento de la totalidad de los requisitos exigidos en el mismo
y en el Reglamento en caso de quedar seleccionado como uno de los equipos participantes.
No obstante los representantes del equipo que realicen el proceso de inscripción y
que por algún motivo no desee o no pueda continuar con las siguientes etapas de
“El Torneo” deberá informarlo a la organización de “El Torneo” y el equipo deberá
elegir un nuevo representante para continuar en las siguientes etapas.
Para participar en “El Torneo” cada uno de los miembros del equipo deberá suministrar
voluntaria y libremente sus datos de identificación personal. Es posible que para
la participación se le consulten algunos datos sensibles como su tipo de sangre y
condiciones generales de salud, esto se hace con el fin de salvaguardar el interés
vital del Titular en caso de un accidente, lesión o emergencia médica durante la
participación del mismo. El participante es libre de entregar los datos personales
en general y en especial los datos sensibles, sin embargo si no los proporciona
no podrá participar en “El Torneo”. El tratamiento de este dato es limitado.
La información proporcionada será usada para llevar control de las personas
inscritas y permitir su participación en los partidos de fútbol de “El Torneo”
y procurar el servicio de salud y/o atención de urgencias en caso de ser
requerido con ocasión de su participación. Adicionalmente podrá ser usada
por EL PAIS S.A. para el envío de información que pueda ser de interés comercial,
editorial y publicitario de la Casa Editorial EL PAIS S.A. y de los terceros
patrocinadores de “El Torneo”. Ver política de privacidad y tratamiento de datos
personales de EL PAIS S.A. disponible en la página web https://www.elpais.com.co/servicios/politica-y-tratamiento-de-datos
En caso de que dentro de las fechas estipuladas para la inscripción no se obtengan
el número de equipos esperado, “El Torneo” se desarrollará con la cantidad de
equipos inscritos en los términos definidos.
6.2
CIRCULACIÓN DE FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN EN LA PAGINA WEB DE Q’HUBO CALI.
La participación en “El Torneo” implica, el diligenciamiento del formulario
de inscripción completamente diligenciado y los anexos del 27 de septiembre
hasta el 8 de octubre de 2022 y será necesario uno por equipo.
6.3
PROCESO DE DOCUMENTACIÓN E INSCRIPCIÓN DE JUGADORES:
6.3.1
Cada uno de los equipos interesados en participar deberá estar conformado por 7 integrantes mínimo y 10 integrantes máximo.
6.3.2
La participación en “El Torneo” sólo se activa al entregar la totalidad de la documentación requerida de cada uno de sus siete (7) o diez (10) integrantes.
6.3.3
Un representante del equipo que hará parte de “El Torneo” debe recolectar todos los documentos y entregarlos de manera física en las oficinas del diario Q´HUBO ubicadas en la carrera2 No. 24 – 46 de Cali de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m., indicando al momento de su entrega que son para “El Torneo” realizado por EL PAIS como parte de las actividades del Periódico Q’hubo. Luego Q´HUBO CALI les hará entrega de una notificación de que han sido aceptados.
6.3.4
EL PAIS parte de la base de que el Representante del equipo fue autorizado por los integrantes para proporcionar los datos personales de los integrantes del mismo. En todo caso, EL PAIS entenderá con la participación de los integrantes que estos autorizaron el registro del dato personal así como el tratamiento al cual serán sometidos los mismos.
6.3.5
El equipo participante deberá hacer entrega de los siguientes documentos:
6.3.6
Formato de EPS diligenciado y firmado por el representante del equipo.
6.3.7
Documento de aceptación de consignación de premiación en caso de ser el equipo uno de los ganadores (firmado por todos los miembros del equipo).
6.3.8
Documentación completa de cada integrante del equipo.
6.3.9
Cada integrante del equipo deberá entregar:
6.3.10
Copia de la cédula de ciudadanía.
6.3.11
Certificado de afiliación a la EPS o SISBEN.
6.3.12
Carta de exoneración de responsabilidad, autorización de uso del dato personal y autorización para el uso de su imagen en contenidos editoriales, publicidad y actividades promocionales de “El Torneo”.
6.3.13
Foto tamaño documento.
6.3.14
Cada participante del equipo es libre de suministrar datos personales sensibles tales como, tipo de sangre, o información sobre su estado físico y de salud. Si no lo hace no podrá participar por cuanto es necesario con la finalidad de salvaguardar en caso de emergencia un interés vital.
6.3.15
La fecha límite para la entrega de la documentación, será el viernes 21 de octubre de 2022 de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
6.3.16
Los documentos entregados serán revisados por parte de los organizadores y en caso de encontrarse alguna inconsistencia, serán devueltos al momento de la inscripción a la persona que está entregando los documentos. El equipo tendrá la posibilidad de completar la información dentro de los plazos de inscripción, sujeto a disponibilidad de cupos para el momento en que proceda a entregar la información completa nuevamente
6.3.17
Los documentos deberán entregarse conforme a las instrucciones recibidas. En ningún momento se aceptarán documentos con tachones, enmendaduras y alteraciones.
6.3.18
Una vez agotados los cupos para “El Torneo”, EL PAIS se reserva la posibilidad de hacer una lista de espera de diez (10) equipos a los cuales se les recibirán los documentos y, en caso de tener algún equipo que desista de la participación en “El Torneo”, se convocará a estos equipos en orden de llegada.
6.4
COMUNICACIÓN DE EQUIPOS PARTICIPANTES. La información de los
equipos que harán parte de “El Torneo” se comunicará el lunes
17 de octubre de 2022 en el periódico Q´hubo y en la web de
qhubocali: www.qhubocali.com.co. Harán parte del torneo los 32 equipos
(salvo una participación menor conforme a los términos de este documento)
que entreguen los documentos (completos y válidos).
En caso de que algún equipo de los elegidos decida no participar en “El Torneo”,
el cupo será asignado a un equipo que haya proporcionado la documentación completa
y verificada en el orden de llegada y que se encuentren en lista de espera,
el cual solo se acreditará si cumple con los requisitos establecidos en los
presentes términos y condiciones. Si éste no se acredita, se continuará de
igual manera con los siguientes equipos en el orden de llegada (primero en el tiempo).
En caso de que ninguno lo haga, el Organizador adecuará la mecánica de “El Torneo”
acorde con el número de equipos participantes válidos.
Posteriormente los equipos seleccionados deberán asistir al Congreso técnico que
se realizará en el complejo deportivo 5-11 ubicado en la ciudad de Cali en
la carrera 56 # 12a-01 el sábado 22 de octubre de 2022 de 3pm a 7pm., siendo
obligatoria la asistencia de cada equipo completo seleccionado. El reglamento
técnico de “El Torneo” será entregado en esta reunión a cada equipo.
6.5
PARTIDOS DE “EL TORNEO”. Los partidos de “El Torneo” se jugarán
desde del 29 de Octubre hasta el 10 de Diciembre de 2022 los
días sábados entre 3 pm a 7 pm.
El lugar donde se llevarán a cabo los partidos será en el
complejo deportivo 5-11 ubicado en la ciudad de Cali en la
carrera 56 # 12a-06 el 15.
Los horarios de los partidos se informarán a través del micrositio
del torneo y por las redes sociales de Q’hubo Cali, donde se podrá
encontrar la programación completa, la cual puede ser consultada
para el conocimiento previo de los participantes sobre las fechas y horarios.
En todo caso, los lunes de cada semana durante el tiempo del torneo,
en el periódico Q´hubo se publicará el lugar, fecha y hora de los partidos
programados para la semana siguiente, incluidos los que se jugarán ese
mismo día. Los jugadores deberán contar con la disponibilidad necesaria.
Es importante tener en cuenta que la programación previamente establecida
puede sufrir cambios en el desarrollo del torneo. Una vez realizados, estos
cambios serán publicados en la página Web o en el periódico Q´hubo a elección de EL PAIS.
“El Torneo” se jugará de la siguiente manera:
PRIMERA FASE: 48 partidos
SEGUNDA FASE (OCTAVOS DE FINAL): 8 partidos
TERCERA FASE (CUARTOS DE FINAL): 4 partidos
SEMIFINAL: 2
FINAL: 2
7
PREMIACIÓN
La premiación de “El Torneo” será la siguiente:
Primer puesto: 2’000.000
Segundo puesto: 1’500.000
Tercer puesto: medalla
Premios especiales
Goleador: trofeo
Valla menos vencida: trofeo
EL PAIS no se hace responsable si por motivos de fuerza mayor o por cualquier
razón ajena a su control, no se pueden ejecutar las etapas de “El Torneo”
de conformidad con el cronograma descrito, caso en el cual informará a los
interesados las nuevas fechas establecidas. EL PAIS se reserva el derecho
de cancelar “El Torneo” en estos eventos en cualquier momento, previa comunicación
al respecto, incluido hechos que afecten el orden público y la seguridad de las
personas participantes y/o asistentes a los partidos. EL PAIS no devolverá dinero.
La participación en el “El Torneo” no incluye:
7.1
Gastos por concepto de desplazamiento, transporte para asistir a los partidos o cualquier otra actividad relacionada con “El Torneo”.
7.2
El uniforme.
7.3
Alimentación o bebidas durante las jornadas de desarrollo de “El Torneo”.
7.4
Gastos personales durante “El Torneo”.
7.5
Otros gastos y servicios diferentes a los anteriormente definidos.
7.6
EL PAIS no se responsabiliza de cualquier suceso que le ocurra a los participantes
o acompañantes durante el desplazamiento a “El Torneo” o durante el desarrollo
del torneo (esto incluye pérdida, hurto, accidente, lesiones o enfermedad, medicamentos, muerte entre otros)
8
NOTIFICACIÓN.
Los equipos participantes deberán estar atentos a la programación de los partidos
de “El Torneo” que se publicarán en el micrositio de “El Torneo’’ ubicado en la página
web www.qhubocali.com y en el periódico Q’hubo. EL PAIS queda exonerado de responsabilidad
en el evento de que los equipos no se presenten a algún partido debido al desconocimiento
de la programación.
9
ACERCA DEL REGLAMENTO
9.1
Ningún equipo participante puede alegar que desconoce el Reglamento que se
presupone leído de antemano y socializado en el congreso técnico antes de participar,
del cual se hará entrega física a cada uno de los equipos o a su representante.
9.2
El equipo participante da por aceptada las condiciones del reglamento, al momento de concretar su inscripción en “El Torneo”.
9.3
El Organizador se reserva el derecho de realizar modificaciones al reglamento sin previo aviso,
con el fin de mejorar la experiencia de juego de los participantes y solucionar conflictos no
contemplados en el actual. Los cambios serán notificados por el organizador por medio del e- mail
registrado en el momento de la inscripción y serán publicados en la página web del “El Torneo”.
9.4
El organizador se reserva el derecho de descalificar a cualquier equipo de “El Torneo” sin previo aviso,
ya sea porque no asista a los partidos, entorpezca el desarrollo del “El Torneo”, no cumpla con el
desarrollo de un juego limpio en las canchas o por cualquier otro motivo que perjudique las relaciones
de convivencia con sus participantes y el Organizador (lo cual incluye el comportamiento de las
barras que acompañen al equipo).
9.5
Los equipos jugadores son los directos responsables de sus partidos, y bajo ningún concepto,
podrán solicitar reprogramación de sus partidos, so pena de ser descalificado de “El Torneo”.
En caso de no asistir, se hará responsable de las sanciones contempladas en el Reglamento
para estos casos.
9.6
Los equipos jugadores deberán ser los responsables de recolectar las pruebas (como fotos, videos)
de sus partidos para hacer las reclamaciones necesarias.
9.7
Cualquier situación que surja y no esté contemplada en el presente documento
y en el reglamento, será dirimida por el coordinador logístico.
10
RESPONSABILIDAD Y OTROS
El Organizador no será responsable por ningún daño o perjuicio, de cualquier tipo que fuera,
que pudieran sufrir los participantes de “El Torneo” o terceros, sobre sus personas o bienes,
con motivo de o con relación a su participación en “El Torneo” y/o por la utilización o el
uso indebido de los premios adquiridos, ni por fallas en la red de internet, desperfectos
técnicos y/o por errores humanos o acciones deliberadas de terceros que pudieran interrumpir
o alterar el desarrollo de “El Torneo”
El Organizador y/o coordinador logístico procurará realizar “El Torneo” cuando las
condiciones de seguridad, infraestructura, condiciones ambientales, entre otras,
sean las óptimas para el curso del mismo.
Todos los gastos que pudieran surgir por la participación en “El Torneo”, tales como,
pero sin limitarse a ello: gastos de urgencias, médicos, anestesia general o localizada,
instrumentación, gastos quirúrgicos, farmacéuticos, de hospitalización, cuidados especiales
e intensivos, cirugía, y en general, cualquier gasto que sobrevenga por la ocurrencia de
algún hecho o acontecimiento con ocasión de la participación en “El Torneo” correrán por
exclusiva cuenta de cada participante, y por tanto, no habrá lugar a reclamación alguna
a EL PAIS S.A. EN REORGANIZACION, otros aliados y patrocinadores para que cubran los mismos
o reembolsen algún valor, ni habrá lugar a pedir ningún tipo de indemnización de perjuicio
sea de tipo moral o material, directo o indirecto o cualquier otro perjuicio que pudiera
llegar a causarse con ocasión de la participación.
El Organizador brindará asistencia médica básica en el campo de juego, como primeros
auxilio en caso de lesiones menores tales como pero sin limitarse raspaduras, cortadas
pequeñas, golpes que no comprometan órganos vitales, desmayos momentáneos entre otros
considerados menores. Menores no incluye fracturas. Posterior a la atención básica y
de acuerdo a la situación se remitirá a la EPS de cada jugador que deberá continuar
el proceso en caso de presentar alguna complicación o trato con especialista.
El Organizador podrá: (i) modificar las fechas de comienzo y finalización de “El Torneo”;
(ii) modificar las condiciones de “El Torneo” cuando las necesidades del mismo así lo exijan;
y (iii) cancelar, suspender o modificar “El Torneo” cuando circunstancias no imputables
al Organizador y/o no previstas en las condiciones de participación de “El Torneo” lo
justifiquen. Toda modificación al Reglamento será comunicada al público.
La participación en “El Torneo” implica la aceptación del Reglamento, así como de las
decisiones que adopte El Organizador sobre cualquier cuestión prevista o no prevista
en ellas, y que serán adoptadas conforme a derecho.
Los participantes deberán firmar una declaración jurada de Exención de responsabilidad,
acta de aceptación del premio, consentimiento para usar su imagen en contenidos editoriales,
publicidad y actividades promocionales de “El Torneo”, y autorización de uso de sus datos
personales. La firma de todos los documentos anteriores es requisitos indispensable
para poder participar del “El Torneo”.
