10 funciones de Excel que todos deben saber, según Harvard

Excel es una herramienta indispensable en el mundo empresarial y académico. Dominar sus funciones puede aumentar significativamente la productividad y la eficiencia en el análisis de datos. Según Harvard, hay 10 funciones clave de Excel que todos deben conocer para sacar el máximo provecho de este software. Aquí te presentamos un análisis detallado de cada una de ellas.

1. Suma: La función SUMA es fundamental para cualquier usuario de Excel. Permite sumar un rango de celdas rápidamente. Es especialmente útil para realizar cálculos rápidos y mantener un control preciso sobre los datos financieros.

Uso: `=SUMA(A1:A10)`

2. Buscar: La función BUSCARV (o VLOOKUP en inglés) es vital para buscar datos en una tabla o rango por fila. Se utiliza ampliamente para relacionar diferentes conjuntos de datos y extraer información específica.

Uso: `=BUSCARV(valor_buscado, rango_tabla, número_columna, [ordenado])`

3. Índice y coincidir: Estas dos funciones, cuando se combinan, son extremadamente poderosas para la búsqueda de datos. ÍNDICE devuelve un valor dentro de un rango especificado, y COINCIDIR encuentra la posición de un valor en un rango.

Uso de +Índice `=INDICE(rango, fila, [columna])`

Uso de COINCIDIR: `=COINCIDIR(valor_buscado, rango_buscado, [tipo_de_coincidencia])`

Combinación: `=INDICE(rango, COINCIDIR(valor_buscado, rango_buscado, 0))`

4. SI: La función SI es una de las más versátiles en Excel, permitiendo la realización de pruebas lógicas y la ejecución de diferentes acciones en función del resultado de esas pruebas.

Uso: `=SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)`

5. Concatenar: La función CONCATENAR (o CONCAT en versiones más recientes) permite unir varios textos en una sola celda. Es útil para combinar nombres, direcciones, o cualquier otra información textual.

Uso: `=CONCATENAR(texto1, texto2, ...)`

6. Texto: La función TEXTO es esencial para dar formato a los números y fechas en textos específicos. Esto es útil para generar reportes y presentaciones donde el formato de los datos es crucial.

Uso: `=TEXTO(valor, formato)`

7. CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO: Estas funciones permiten contar el número de celdas que cumplen con un criterio específico (CONTAR.SI) o múltiples criterios (CONTAR.SI.CONJUNTO). Son extremadamente útiles para análisis de datos y generación de informes.

Uso de CONTAR.SI:** `=CONTAR.SI(rango, criterio)`

Uso de CONTAR.SI.CONJUNTO: `=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1, criterio1, rango2, criterio2, ...)`

8. SI.ERROR: La función SI.ERROR permite manejar errores en fórmulas de manera más eficiente, proporcionando un valor alternativo en caso de que la fórmula original genere un error.

Uso: `=SI.ERROR(fórmula, valor_si_error)`

9. Tablas dinámicas: Aunque no es una función per se, el uso de tablas dinámicas es una habilidad esencial en Excel. Permiten resumir, analizar, explorar y presentar datos de forma flexible y dinámica.

10. Formato condicional: El formato condicional es una herramienta poderosa para resaltar automáticamente celdas que cumplen con ciertos criterios. Esto mejora la visualización de datos y facilita la identificación de tendencias y patrones.

Uso: Acceder a través de `Formato Condicional` en la pestaña `Inicio`.

Harvard destaca estas funciones como esenciales para cualquier profesional que desee optimizar su trabajo y mejorar sus habilidades analíticas. Tenga en cuenta que adoptar estas herramientas puede transformar la manera en que se gestionan los datos y se presentan los informes, convirtiendo a Excel en un aliado invaluable en el ámbito profesional y académico.

*Este artículo fue creado con ayuda de una inteligencia artificial que utiliza machine learning para producir texto similar al humano, y curado por un periodista especializado de El País.