Así es la nueva opción de Google Drive que le facilitará la vida a muchos

Varios de los usuarios del servicio de almacenamiento en la nube Google Drive podrán ahora bloquear archivos para evitar cualquier modificación con la nueva actualización que pretende ejecutar y que ha empezado a distribuir entre los clientes de Workspace. Los usuarios de Drive que tengan acceso a la edición de un archivo verán una nueva función en el menú de acciones sobre este elemento, el cuál está denominado como “bloquear”.

Precisamente, este se encargará de bloquear la capacidad de otras personas de realizar modificaciones en el mismo. Este bloqueo lo que hará es que impedirá que otras personas puedan realizar ediciones en el archivo y desactiva la posibilidad de añadir comentarios y sugerencias al documento bloqueado, así lo detalla Google en el blog de Workspace. La opción solo está disponible a través de la API de Google Drive o con aprobaciones de archivo.

La compañía tecnológica ha incorporado en una nueva actualización del servicio de almacenamiento en la nube, la cual ha empezado a distribuir esta semana para los clientes de Workspace. A continuación se podrá ver cuales son los pasos para poder bloquear los documentos y así poder garantizar que no se muevan lo que las personas han estado trabajando, como también tener el control total sobre el mismo.

Paso a paso para bloquear los documentos

Esta alternativa brinda a los usuarios una nueva capa de seguridad para mantener a salvo sus documentos de personas malintencionadas, las cuáles quieren hacer cambios a la información, especialmente, cuando esta es de carácter confidencial o sensible. De igual manera, con esta nueva función se garantizará la colaboración controlada en los documentos compartidos con equipos de trabajo. Todo para brindar una nueva experiencia de usuario.

• Ingrese a la aplicación de Google Drive desde su teléfono o PC.
• Haga clic sobre el archivo que desea configurar.
• En los tres puntos verticales que se encuentran en la parte derecha del archivo, presione en ‘Información del archivo’.
• Finalmente, haga clic en ‘Bloquear’.

¿Cómo remover el acceso a un archivo?

Cuando se de por quitar el acceso de un documento a una persona, lo que se debe hacer es ingresar a la aplicación de Google Drive, seleccionar el archivo y posteriormente a esto, se deberá hacer clic en la opción llamada ‘Compartir’, posteriormente a esto, se busca a la persona, se le da en ‘Quitar acceso’ y finaliza el procedimiento con ‘Guardar’. Estas plataformas digitales cada vez más se preocupan por la seguridad de los usuarios, por lo que es importante que las personas tomen medidas preventivas para evitar que los datos caigan en manos equivocadas.

Contraseñas seguras: es importante crear una clave de acceso que sea robusta y difícil de descifrar para los cibercriminales. Es importante olvidarse de las contraseñas comunes que combinen nombres o fechas que se relacionen con la persona que está creando este correo o contraseña.

Autenticación de dos factores: esta es una de las funciones que se pueden añadir a una capa adicional de seguridad para que pueda complementar a la contraseña. Con esta, en la mayoría de los casos se pide un código enviado al correo electrónico o celular. Desde ahí, se deberá tomar el mismo y posteriormente a esto, se dará acceso a la cuenta o documento.

Protección contra malware y virus: es crucial mantener el dispositivo protegido con software antivirus actualizado. Esto hará que se minimice el riesgo de que los archivos maliciosos lleguen a su Google Drive y afecten la seguridad de los datos que ahí se tienen. Es importante tener en cuenta que los criminales están buscando constantemente ver cómo vulnerar la privacidad de las personas de alguna forma.