Cali no se detiene y, por eso, el teletrabajo se ha convertido en una alternativa práctica para continuar con las actividades laborales y reducir así las pérdidas económicas de las empresas, durante la cuarentena impuesta por el Gobierno Nacional para prevenir la propagación del Covid-19. Diferentes firmas se han adaptado a nuevas formas de operar y de relacionarse. La Universidad Cooperativa de Colombia, por ejemplo, para garantizar el bienestar de la comunidad universitaria, sus funcionarios y familias, ha adoptado medidas que permiten realizar un trabajo remoto y, al mismo tiempo, cumplir con las políticas y metas de la institución académica. De acuerdo con Maritza Rondón, rectora de la institución, se ha provisto de computadores y recargas para datos celulares a colaboradores que no disponen de estos recursos para posibilitar el cumplimiento de sus actividades laborales desde la casa. “Además, se cuenta con herramientas tecnológicas para realizar llamadas, reuniones a través de videoconferencias y plataformas para incluir y hacer seguimiento a las diferentes tareas asignadas, entre otras ayudas”, comentó. No obstante, aún con los cambios que realicen las empresas, hay aspectos que se deben considerar para optimizar los resultados del trabajo realizado desde casa, sin que se afecten los espacios para el descanso y la convivencia en familia.
“Esto teniendo en cuenta que muchas personas están acostumbradas a responder con tareas laborales, solo en virtud de que hay un jefe que les está supervisando”, agregó Contreras.
Al respecto, Andrés Camilo Delgado, profesional en gestión del riesgo en Adecco Colombia y Arl Seguros Bolívar para el Valle del Cauca, enfatizó que lo más importante es no pensar que el teletrabajo exime a las personas de sus responsabilidades, por el contrario, es necesario asumir mayor conciencia sobre la importancia de cumplir con las tareas que permiten devengar unos honorarios, que contribuyen a la estabilidad económica de la familia o de la persona responsable del teletrabajo.
A esto se suma que no todas las personas cuentan en sus viviendas con los recursos necesarios y adecuados para desempeñar sus labores.
De hecho, aunque el teletrabajo genera unas ventajas como el ahorro de tiempo y dinero en desplazamientos, “muchas personas no tienen los conocimientos necesarios sobre el uso de las redes tecnológicas o no disponen en sus hogares de un buen equipo de cómputo o del acceso adecuado a internet, básicamente porque la cotidianidad de las familias se había desarrollado antes fuera de casa y las herramientas que ahora necesitamos para trabajar habían sido utilizadas solo para el ocio”, advierte Delgado.
Además, es necesario que cada persona cumpla con los compromisos asumidos de forma individual para así no interferir en el resultado colectivo que espera la organización.
Aunque se puede acudir a videollamadas, contacto por redes internas o incluso chats, las empresas deben revisar que los empleados cuenten con las herramientas necesarias para responder adecuadamente a las exigencias laborales o, de lo contrario, buscar una solución colectiva. Si se crean grupos de Whatsapp, se sugiere que no se usen para hacer comentarios ajenos a las labores o bromas, pues se convierten en una interferencia.
Además, hay que acostarse y levantarse a la hora habitual, lo que permite administrar mejor el tiempo y lograr días más productivos. Asimismo, se debe tener una sana alimentación y hacer pausas activas para evitar que el estrés desencadene actos de agresividad con los compañeros de trabajo o la familia.
