Google Drive: sencillo truco para liberar espacio en la nube y 5 recomendaciones a tener en cuenta

Google Drive es una de las plataformas de almacenamiento en la nube más populares, que ofrece una amplia capacidad de almacenamiento gratuita. Sin embargo, a medida que acumulamos archivos y documentos en nuestra cuenta de Google Drive, es posible que nos encontremos con la necesidad de liberar espacio y optimizar su uso.

Con este truco podrá liberar espacio en Google Drive

Los expertos en tecnología han descubierto un truco útil para liberar espacio en Google Drive mediante la eliminación de archivos duplicados y el uso eficiente del almacenamiento. Google Drive ofrece una función llamada “Buscar duplicados” que permite encontrar y eliminar archivos duplicados fácilmente.

Además, puede utilizar herramientas de terceros como “Duplicate Files Fixer” para una búsqueda más exhaustiva de archivos duplicados y su eliminación.

¿Cómo lograrlo?

1. Acceda a su cuenta de Google Drive y haga clic en “Buscar” en la barra de herramientas.

2. Seleccione “Elementos duplicados” en el menú desplegable.

3. Google Drive mostrará los archivos duplicados encontrados. Revise los archivos y seleccione los que desea eliminar.

4. Haga clic derecho en los archivos seleccionados y elija “Mover a la papelera” o “Eliminar” para liberar espacio en su cuenta.

¿Cómo conseguir un almacenamiento inteligente de archivos en la nube?

Para optimizar el espacio en la nube, los expertos en tecnología recomiendan adoptar prácticas inteligentes de almacenamiento de archivos. Esto incluye:

1. Organización de archivos: Cree carpetas y subcarpetas bien estructuradas para clasificar y organizar sus archivos. Utilice nombres descriptivos para facilitar la búsqueda y el acceso rápido a los archivos necesarios.
2. Eliminación regular de archivos innecesarios: Revise regularmente Google Drive y elimine los archivos que ya no necesita. Esto ayudará a liberar espacio y mantener su almacenamiento ordenado.
3. Compresión de archivos: Comprima archivos grandes en formatos como ZIP o RAR para reducir su tamaño y ahorrar espacio de almacenamiento. Asegúrese de que los archivos comprimidos sean seguros y estén respaldados.
4. Uso de enlaces compartidos: En lugar de almacenar múltiples copias de un mismo archivo, utiliza enlaces compartidos para colaborar con otras personas. De esta manera, no ocupará espacio adicional en su cuenta.
5. Utilización de almacenamiento externo: Si tienes archivos grandes que no necesitas acceder con frecuencia, considera utilizar servicios de almacenamiento externo o unidades físicas como discos duros externos para guardarlos y liberar espacio en tu cuenta de Google Drive.

Administración de aplicaciones y complementos

Otra recomendación importante de los expertos en tecnología es administrar las aplicaciones y complementos que tienen acceso a tu cuenta de Google Drive. Algunas aplicaciones pueden ocupar espacio adicional o generar archivos duplicados sin que te des cuenta. Para optimizar el espacio: revise las aplicaciones conectadas a su cuenta de Google Drive y revoque los permisos de acceso a aquellas que ya no necesita; y desactive los complementos innecesarios que puedan estar generando archivos duplicados o almacenando datos adicionales en su cuenta.

También, Google Drive proporciona la función “Vista previa sin guardar”, que permite ver y revisar archivos sin que se guarden automáticamente en la cuenta.

Esta función es especialmente útil para revisar documentos grandes o archivos multimedia antes de decidir si deseas guardarlos. Utilizar la “Vista previa sin guardar” ayudará a ahorrar espacio al evitar que se almacenen múltiples versiones de un mismo archivo.

1. Abra el archivo que deseas previsualizar en Google Drive.
2. En la barra de herramientas, haga clic en el ícono de “Vista previa sin guardar” (un ojo tachado).
3. El archivo se abrirá en modo de vista previa, lo que le permitirá ver su contenido sin que se guarde automáticamente en la cuenta.
4. Si decide que no necesita guardar el archivo, simplemente cierre la ventana de vista previa sin guardar y no se almacenará en su cuenta.

Liberar espacio y optimizar el uso de Google Drive es esencial para mantener su almacenamiento en la nube organizado y eficiente. Recuerde revisar y administrar regularmente el almacenamiento para liberar espacio y tener un acceso rápido a los archivos importantes.

*Este artículo fue creado con ayuda de una inteligencia artificial que utiliza machine learning para producir texto similar al humano, y curado por un periodista especializado de El País.